Разработка любого проекта непременно сочетается с необходимостью составления сметной документации. Составление сметы производится в рамках любого строительства, включая административное, жилое, промышленное. Смета позволяет анализировать затраты, планировать их, помогает совершать итоговые, промежуточные расчёты. Более того, это обеспечивает возможность в условиях рыночной экономики подобрать правильное решение с учётом индивидуальных финансовых возможностей.

Договорная основа сотрудничества заказчика и исполнителя чаще всего предполагает чёткое установление цены на выполняемые работы. И данная цена должна быть чем-то обоснованной. Сметная документация позволяет чётко и точно определить рациональное сотрудничество с той или иными компанией с учётом указанных видов работ и стоимости материалов.

Законом чётко определяется необходимость составления сметной документации, которая должна быть выполнена при заключении определённых договоров. Тем не менее в ряде случаев сметная документация не является обязательной. Особенно в том случае если речь идёт о заключении договора подряда. Так как достаточно составлять протокол соглашения. Но заказчик имеет право требовать предоставление сметы с максимальной степенью детализации. Благодаря этому можно отстаивать свои права, получить чёткие, точные данные по всем расходам.

Смета может быть локальной, объёмной, свободной. Сметная документация, которая изготавливается без чёткой и точной детализации, которая использует укрупнённые, то есть общие показатели, считается сметным расчётом. Представляет собой документ с расчётами и чертежами, этот документ может быть сформирован на стадии проектирования.

Специалисты архитектурных компаний в настоящий момент времени стараются сделать все возможное, чтобы сметная документация была чёткой, детализированной, а взаимодействия с клиентами были прозрачными и адекватными. Благодаря предварительному расчёту стоимости строительства по укрупненным показателям можно определить, есть ли у вас финансовые возможности реализации поставленных целей и задач. В дальнейшем специалисты составляют очень точную детализированную смету, где будут указаны данные по всем видам работ, по всем материалам.

На проектном этапе подготавливаются точные сметные расчёты, эти сметные расчёты основаны на чертежах. В том числе могут быть предоставлены локальные, объектные и сводные сметные расчёты. Могут быть расчёты в изыскательной и проектной деятельности. При нескольких источниках финансирования, скрупулезному расчёту подвергаются все виды запланированных работ. На этапе составления рабочей документации специалисты готовят локальные и объектные сметы.

Очень важно, чтобы специалисты, которые готовили данную документацию имели профильное образование, обладатели необходимым уровнем знаний, умений и навыков. Использовали различные методы расчёта сметной стоимости. То есть опирались на ресурсные, базисные, индексные, ресурсно-индексные, базисно-компенсационные способы расчётов.